MÉDIATHÈQUE COMMUNALE DE LA BOISSE

ASSEMBLÉE GÉNÉRALE du  13 janvier 2023

1-BILAN DES ACTIVITES

1.1 Les permanences

Elles ont été assurées 11 h 30 heures par semaine par 13 bénévoles.

Lundi                1 H 30                   de 18 H 00  à  19 H 30

Mardi               2 H 00                    de 16 H 00   à  18 H 00

Mercredi          4 H 00                   de 10 H 00   à  12 H 00 et 16 H 00 à 18 H 00

Vendredi           2 H 00                   de 16 H 00   à  18 H 00

Samedi             2 H 00                    de 10 H 00   à  12 H 00

La médiathèque reste ouverte pendant toutes les vacances scolaires, les lundis soir, mercredis et samedis matin aux horaires habituels.

Cette année, nous avons fermé la médiathèque à chaque pont et jours fériés ainsi que 10 jours en août.

Nous comptons aussi les heures de présence hors permanence. Nous avons comptabilisé 124H pour l’année 2022.

1.2 Acquisition de livres et CD

         Nous avons enrichi notre stock de :

• 1 CD enfants
• 27 DVD (17 DVD adultes + 10 DVD enfants)

• 228 livres pour adultes : 

            -  27 BD, 1  manga

            -  188 romans (policiers, SF, gros caractères, biographies)

            -  13 documentaires + récits de voyage

• 299 livres pour jeunes 

            - 42 BD, 55 mangas

            - 105 albums, imagiers, livres jeux.

             - 62 romans (J +E / RF J+E / RP J+E /RDYS /1^ère L / 1^ER R)

        - 35  documentaires

• 130 Dons: 57 adultes et 73 jeunes

1.3 La médiathèque a renouvelé les abonnements suivants :

        Pour les jeunes :

 Histoire pour les petits, Youpi, Images DOC, mes premiers j’aime lire, Kolala, Manon, Géo Ado.

        Pour les adultes :

           Que Choisir, Psychologie Magazine, Ça m’intéresse, Esprit d’Ici, Détente                      Jardin, Terre Sauvage, Tout Comprendre, Le Routard magazine.

• Fonds de la médiathèque

      Nous avons 5869 livres adultes +  6107 livres jeunes +  39 CD enfants + 214 DVD adultes + 150 DVD enfants soit un total de 12379.

 Les livres que nous avons en double sont mis gracieusement à la disposition des adhérents dans une caisse prévue à cet effet à l’entrée de la Bibliothèque.

         Nous avons désherbé 772 documents : 359 ouvrages adultes, 299 ouvrages jeunes, 114 CD (ne sont pas comptés les périodiques.)

1.5 Animations :

         Nous avons organisé des animations régulières ainsi que des animations ponctuelles aussi bien pour la jeunesse que pour les adultes.

• Animations régulières :
• lecture aux enfants de la halte-garderie par Renée Cebe, Renée Perret, Maryse Cornaton et Isabelle Vatin, une fois par semaine, le mardi et le vendredi en alternance depuis octobre 2022
• heure du conte le premier mercredi du mois animé par Muriel sauf pendant les vacances scolaires (un groupe à 14h30 pour les plus de 5 ans et un groupe à 15h30 pour les 2 à 5 ans) depuis juin 2022
• animation lecture adultes avec Isabelle une fois par mois le samedi matin de 10h à 12h.

• Animations ponctuelles

- Stage découverte de la médiathèque par une jeune fille trois mercredi matin en avril 2022

- Découverte de la médiathèque par les MS/GS de maternelle en deux groupes en novembre 2022

- Deux animations Kamishibaï en mai et décembre 2022 assurées par Lise. Deux groupes à chaque date : un pour les plus de 5 ans et un pour les 2 à    5 ans (25 enfants en moyenne)

- Téléthon le 3 décembre 2022 en matinée pendant le temps de la permanence du samedi

- Atelier créatif animé par Lise en décembre, avec la création d’un calendrier de l’Avent (2 groupes de 7 enfants à partir de 6 ans) 

 - Participation au marché de Noël organisé par la commune (vente de livres désherbés et autres)

• – FREQUENTATION DES ADHERENTS

• Inscriptions:

Pour cette année 2022, nous comptons 509 lecteurs inscrits (cotisation    à jour) :

• Adultes:

 182 adultes payants (27 hors commune) dont 43 nouveaux (3 hors commune)

• Jeunes: 

 320 enfants gratuits (42 hors commune) dont 126 nouveaux (7 hors commune).

• Inscription groupes: 7 (nounous et halte-garderie)

2.2  Echanges :

         Depuis le 1^er janvier 2022 nous avons procédé à 14273 prêts :  

• 107 DVD adultes, 264 DVD jeunes
• 71 audio enfants
• 285 périodiques A, 345 périodiques J
• 3944 livres A, 9257 livres J
• 0 prêt aux collectivités

 pour un total de  7161 visiteurs sur 217 jours d’ouverture dont :

• 192 visiteurs et 110 emprunteurs pendant les vacances de février
• 196 visiteurs et 146 emprunteurs pendant les vacances de Pâques
• 541 visiteurs et 398 emprunteurs pendant les vacances d’été
• 214 visiteurs et 174 emprunteurs pendant les vacances de laToussaint
• 96 visiteurs et 70 emprunteurs pendant les vacances de Noël.

    3   - DROITS D’ADHESION

La consultation des documents sur place est GRATUITE

Les personnes désireuses d’emprunter des documents doivent s’inscrire et s’acquitter d’une cotisation annuelle. L’inscription est renouvelable chaque année au mois de janvier après la tenue de l’Assemblée Générale de la médiathèque.

• Pour les Buissards le montant de l’adhésion est fixé à :

                     17 €   individuel 

                     22 €   couple      

                       5 €  demandeurs d'emploi et étudiants

                  Gratuit pour les jeunes de – 18 ans

• Pour les personnes extérieures

                      25 €   individuel

                      30 €   couple

                      10 €  demandeurs d’emploi et étudiants

              Gratuit pour les jeunes de – 18 ans mais une adhésion adulte obligatoire

L’inscription à la médiathèque donne à chaque adhérent un droit d’emprunt de :

• 3 livres en statut courant pour 3 semaines (le prêt est reconductible une fois si les documents ne sont pas réservés ni en retard)
• 2 CD pour 3 semaines (pour les enfants)
• 2 DVD par famille (1 adulte + 1 enfant) pour 8 jours

Les nouveautés (1 par adhérent) sont empruntées pour un maximum de 15 jours et ne sont pas prolongeables.

 Le règlement, qui est affiché à l’entrée, rappelle que tout emprunt au-delà de 5 semaines est passible d’une amende de 1 euro par livre, par adhérent et par semaine de retard.

 La médiathèque se réserve le droit de ne plus autoriser de prêt et de réservation tant que la totalité des documents en attente de restitution n’est pas rendue.

Il est demandé à l’assemblée de voter le bilan moral 2022 de la médiathèque

4- TRESORERIE

• Le bilan 2022 a été présenté aux personnes présentes

• Projet de budget 2023 a été présenté aux personnes

Les bilans morales et financiers ont été approuvés à l'unanimité.